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電子元器件采購的法則

time : 2020-02-19 09:30       作者:凡億pcb

隨著近年來半導體技術的突飛猛進,作為電子產品重要組成部分的電子元器件,其質量是產品性能指標的決定因素。在本文中為大家分享一些電子元器件的采購技巧。
1. 嚴格論證產品方案、慎選器件型號,確保適應主流目前國際上生產數字集成電路的國家與地區主要有美國、韓國、日本、臺灣等,知名廠商有德州儀器、MAXIM、ADI、國家半導體、現代、三星等幾家大型企業,此外還有一些生產專業器件的,像生產可編程邏輯器IC的LAATICE、ALTETR、SELLINCE 等等。這些公司規模大、產品多,銷售網絡遍布全球,其產品應用于全世界各個領域。另外,這些廠家大都采用代理制的銷售方式,由各個區域的代理商,負責區域內的銷售,包括售后的服務、技術支持等,形成一個相對完善的銷售網絡,一旦出現問題,追溯相對容易。這些主流廠家的產品是國內廠家研發的首選目標。國內的話也有一批優質廠家,如上海貝嶺,航順,UTC等。
所以,在產品的設計之初,選型定型時,選用哪個原器件生產廠家,是一件相當重要的事。選擇大品牌的廠家,選擇市場通行的主流產品,從質量上可以有一個相對可靠的保證;由于出貨量大,成本也可以相對降低,在產品的調試運行過程中,可減少很多不確定因素,有利于系統的穩定運行。
2. 選擇良好的供貨渠道對大型企業來說,通常設有專門的部門對采購的元器件進行電子元器件識別與檢測,通過物理手段,檢測元器件是否符合出廠標準。采樣抽檢可以早期發現問題,及時采取應對措施,降低產品發生質量問題的幾率。但對大多數中小企業來說,往往不具備上述這種能力,沒有物理手段去檢測元器件。器件采購入庫前,僅僅對外觀做一下檢查,看看包裝是否破損,型號規格、批號是否有誤,數量是否符合。這種外觀檢查只能解決物流過程中發生的問題,而發現器件本身的質量問題才能避免造成損失。
對于一般的企業來說,如果能夠從原廠家直接進貨最好。但由于采購數量、價格、信息掌握等方面的原因,很多單位無法直接給廠家下單,而需要從各種中間商手種采購所需器件。當今的元器件市場魚龍混雜,正偽難辨,市場中充斥著各種假貨、次品。如何尋找廠家授權的正規代理或分銷商,是采購人員必須做好的功課。選對選準采購渠道,就能減少產品質量出現問題的幾率。現如今電子商務發展迅猛,在網上如何選擇一個可靠的電子元器件采購網站是至關重要的。
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3. 認真審查供貨商資質,擇優選取在對供貨商、電子元器件采購網站的選定方面,強調其資質必須具有有效性、完整性、合法性。同時,其所提供的產品必須經過相關的認證。供貨商的資質包括:營業執照、稅務登記證、產品代理授權證書、供貨質量保證協議、產品的檢測證書、生產許可證、生產廠家的質量保證體系認證證書、特殊產品的行業認定證書,等等。對于批量采購的元器件來說,保證其是所選用平臺的合格產品,保證器件流通渠道的正規合法,這些都是保證原器件質量的重要步驟。由于利益的驅使,有很多不良商家為了攫取更多的利潤,不惜以次充好,以假亂真,采用各種不光彩的做法欺騙用戶。在電子元器件行業,最常見的就是打磨芯片,用便宜芯片冒充價格高的芯片,用拆機的舊芯片冒充新的芯片,用篩選出差的芯片冒充好的芯片,等等。
在沒有物理檢測手段的情況下,要想發現這種假貨是有一定難度的。很多單位,直到產品發生問題,返回檢查時,才發現買到了假貨,此刻已經造成了一系列的麻煩,如后續的拆卸修理不僅費工費時,有時還要賠償因此給用戶帶來的損失。所以,選擇一個可靠的電子元器件的采購平臺是保證產品正規可靠的重要一環,也是為企業減少損失的關鍵步驟。
元器件代采
凡億元器件代采下面分享采購的33條黃金法則:
1.防止供應商可能會以小的計量單位報價,從而降低你對價格的敏感度。
2.報價單上小數點的精確位數應該根據采購量來決定。
3.在分析、審核報價單的時候,盡可能用你最常用或最熟悉的貨幣單位來分析。(如果人民幣升值,我們進口東西應該用什么報價?用外幣;如果人民幣貶值,我們進口東西應該用什么報價?本幣)
4.從報價單位和方式角度上看,要盡可能用對我們最有利的方式報價。
5.拆分的報價要特別注意化整為零的報價策略和方式。(所謂化整為零,就是在拆分的各部分報價中都有小數點進位。供應商在這個地方多弄一點,那個地方多弄一點,整體就高出來了。這也是在細分成很多項的“配套產品報價單”上容易出現的問題。)
6.要按照采購方的成本結構來進行報價。(采購大批量產品時,報價單的格式應該按照采購的要求去做,也就是要求供應商要按照我們統一的報價方式和報價格式來報價,包括成本計算的方法都要統一按照我們的要求,這是非常重要的。這樣有利于你分析供應商報價和成本。)
7.要特別注意供應商在解釋報價的時候,會盡可能提升你對價值的認識,而讓你自然而然地接受他的價格。
8.采購也要善于哭窮,如果你總在供應商面前感謝關注采購從業者微信公眾號擺出財大氣粗的樣子,肯定很難拿到更優惠的價格。
9.在需要供應商報價的時候,你要學會隱藏自己的采購目的,把握好采購的需求。如果你提前跟供應商說了你的需求,然后再要求供應商報價,他的報價也許就會很離譜。也就是說你很難或根本砍不到你想要的價位了。
10.要分析供應商原材料的來源,并且完善采購成本模型的非正常因素的成本影響。這樣有利于我們分析供應商真實的成本。
11.要注意供應商利用正公差報價算成本,負公差生產的問題。也就是說,有時供應商在算采購成本的時侯全部都是按照正公差給你算,但實際上做產品時全部都是用負公差生產的。應該定期評估模具的狀態。
12.要分析供應商的建議是否存在陷阱。供應商的建議有價值,但是有可能蘊藏對我們不利的陰謀,我們一定要辨別出供應商的“好意”。
13.報價單中應該規定原材料供應商的品牌,更換應該經過采購認證。這樣既可以避免供應商“以次充好”,也可以控制成本,保證質量。
14.原材料審核不應該放松,尤其是拆分報價。通常供應商把“水分”加在原材料上,采購也容易接受,并且很多采購在供應商的原材料成本分析這方面投入的資源很少,花的時間也少,尤其是原材料價格的變化很大的材料,供應商往往乘機提高價格。供應商報價中的原材料不能動,是錯誤的觀點。
15.供應商通常會把采購最熟悉成本的部分或者市場最透明的部分報低,感謝關注采購從業者微信公眾號 讓我們認為供應商的報價實在、便宜,取得采購對供應商報價的信任;而把采購最不熟悉的部分或者市場不透明的部分報高。
16.要注意報價單當中的彈性項目。供應商報價時常隱藏很多彈性計算費用的項目,這種報價策略,供應商經常可以成功地在后續獲得豐厚的利潤。采購如果稍微不注意,就要付出不必要的成本代價。最好能減少彈性計算費用的項目。
17.要特別注意容器殘留(雜質)導致的成本損失。除了氣體有容器殘留問題,其實不斷回收的膠水,也有類似問題。
18.要注意生產產品產生的邊角料的處理,它所產生的價值,也應該作為供應商利潤的一部分進行評估,或者抵沖成本。
19.要全方位審核追蹤采購產品可能發生的稅收變化。(稅金經常會被重復計算。)
20.報價單分析和成本分析要結合到供應商工廠去分析。很多采購管理者認為采購到供應商工廠里去,很浪費時間,而且還有差旅成本。最重要的是采購到供應商工廠去,會更容易被供應商“搞定”。感謝關注采購從業者微信公眾號 這種觀點使公司的很多采購人員沒辦法做的更專業。因為他們根本就不知道他采購的產品是怎么生產出來的,更不用說清楚供應商提供產品的成本了。
21.要特別注意供應商偷工減料的問題。你給供應商多少錢他都能做出你想要的貨,靠的就是偷工減料。價格低不等于成本就低,保質保量是很重要的,所以我們應該不斷地追蹤和分析采購產品質和量上的變化。
22.像塑膠件、鑄造件等的生產,應該特別控制新舊材料的比率。我們甚至可以考慮,突擊審查供應商的誠信。看看供應商是不是按照采購規定的技術標準去生產的。
應該注意分析,產成品無法核算成本或者核算材料耗用的項目。
24.為了了解供應商成本的學習曲線與規模效應,應該分多階段報價。越是勞動密集型的產品,后續成本下降的空間就越大;越是在大批量生產階段,成本很可能會呈學習曲線下降, 學習曲線甚至持續很久。另外規模效應也很可能是成本發生變化的重要因素。通過分析學習曲線與規模效應追蹤與分析,可以自動削減采購成本。
25.通常報價單中20%的項目時常占到80%的成本, 30%的項目占到15%的成本, 50%的項目只占5%的成本。所以我們要重點分析占總成本比重最大的項目。
26.整數項目,供應商很可能是大致估算的,很粗糙,應該關注。另外,諸如銷售費用很可能有規模效應,分攤成本時需要與采購量掛鉤。
27.要注意供應商使用心理感應報價法,表現為兩種形式:第一種形式是供應商制造出一種報價是被計算出來的感覺;第二種形式是供應商把價格報在低于我們某個心理價位上,這樣采購比較容易信任和接受。感謝關注采購從業者微信公眾號
28.供應提供的所謂的證明,很可能是二手的資料和信息,不要因為證明而停止分析供應商的成本,除非你真的確信沒有問題。
29.要盡可能的分析費用的分配率,而不是費用的加減乘除。因為分配率相對容易與行業、供應商之間進行比較。前面提到過供應商經常在原材料上做文章,事實上各個項目的費用,包括直接工資、制造費用、管理費用、財務費用也是大有文章。
30.邏輯錯誤是我們需要特別注意的問題,尤其是項目復雜的報價。供應商經常故意犯這樣的錯誤。
31.應該評估采購量和模具的經濟性。
32.應該評估供應商所開模具與其他供應商的匹配性。
33.報價單的杠桿點應該重點分析,而且要斤斤計較。(比如說我們采購大量型號的沖壓件,想降低沖壓件的成本,我們就要控制沖壓件的原材料--鋼材。